有效培训新员工

2023-02-14
举报

有效培训新员工:所有你需要知道的开始你在这里:

培训新员工对于新员工成功履行职责至关重要。新员工和他们的招聘经理的共同点是他们对完成工作感到兴奋。然而,让新员工获得成功意味着对他们进行适当的培训。那么,如何培训新员工呢?您如何准备新员工培训计划?让我们找出答案。

内容入职与新员工培训培训新员工的目的是什么?与人力资源学习发展合作新员工培训的关键组成部分如何有效培训新员工?入职与新员工培训

虽然员工入职培训和新员工培训都始于员工在组织的旅程之初,并持续贯穿就业的前几周和几个月,但它们是两个独立的过程。

一旦员工接受了要约,入职就开始了。这包括所有行政和合规部分——推荐信、背景调查、药物测试、I-9,以及对组织、其价值观和公司文化的介绍。入职通常是一个营销机会,可以向新员工确认他们加入组织的选择是正确的。它突出了新员工认为组织具有吸引力的一些原因。

相比之下,新员工培训侧重于教员工如何完成任务以及如何操作设备和软件。换句话说,它培训员工如何实际完成工作。培训可以被视为员工入职的一部分。

此类培训需要更有针对性的计划和强大的组织技能,以创建一个结构化的框架和一个平台,新员工可以从中开始成为富有成效的员工。在很大程度上,培训必须针对角色和员工进行定制。了解角色的性质,了解员工的当前状态(反映过去的经验、习惯和知识),传达他们的未来状态(他们在未来 3 到 12 个月内需要达到的状态),以及沿途的重要里程碑方法。

分步指南,确定您的员工现在和未来发展所需的技能。

如果没有计划和对话,以上都不会发生。经理必须对新员工的成功投入足够的资金,以便提前计划他们的培训,使他们具备成功的条件。培训新员工的目的是什么?

培训新员工的主要目的是确保他们取得成功,并确保组织从雇用他们的投资中获得回报。培训使他们做好工作准备。您还希望帮助他们尽快更有效地工作。这也是您的新员工想要的。 76% 的新员工认为在职培训是入职第一周最重要的活动。

更重要的是,培训可以帮助他们更快地提高工作效率,并且他们更有可能留在您身边。事实上,40% 接受过不良工作培训的员工在第一年内离开了组织。这意味着投资培训新员工也将帮助您防止新员工流失并提高员工保留率。

此外,高质量的新员工培训计划对员工敬业度有积极影响。研究表明,感觉受过充分培训的员工的敬业度比那些感觉不到的员工高 27%。

针对员工和角色的有效新员工培训计划需要招聘经理、HR 和 L D 之间的协作努力。新员工希望了解他们未来在组织中的学习和职业道路。他们想知道员工如何在组织中进步和进步。他们想避免陷阱和组织地雷。与 HR 和 LD 一起工作,招聘经理可以帮助防止新员工犯重大错误。

HR 和 LD 的作用是了解与角色、工作族群和业务部门相关的学习路径。他们还应该考虑角色和工作族群如何与其他工作族群相交,从而为员工制定合适的学习路径。成为一名 L&D 专家获得设计符合组织目标的有效且数据驱动的 L&D 计划的技能。下载教学大纲

一方面,通用的企业培训可能需要每年进行调整。另一方面,还有针对新员工的针对性培训,随着新员工的加入和角色的出现以及组织目标的改变,这些培训可能需要修改。因此,HR 和 LD 需要了解并敏感地了解组织的方向、任何变化对业务部门的影响,以及这些变化如何渗透到员工的角色中。

为新员工设计的学习路径不仅要让他们为接下来的六个月做好准备,还要为下一年做好准备。

41% 的人力资源专业人士认为,在职培训是入职更新和改进的最重要方面。使新员工培训成为一项协作工作将帮助您创建一个培训计划,真正帮助新员工取得成功。新员工培训的关键组成部分

通过有针对性的方法,管理人员能够更好地了解潜在的技能差距有多大,以及如何弥补这些差距。在培训期间,员工应该更深入地了解工作职责、核心能力、关键指标和 KPI、部门和个人目标,以及最终该角色的成功是什么样子。确保在新员工目标和部门目标之间建立直接联系。工作期望

管理者应该花时间通过解释需要做什么、应该如何做(文化规范和管理偏好)、何时需要完成(关键里程碑和截止日期)以及为什么要扮演这个角色来提炼工作的基本职能对部门和组织战略很重要。

讨论员工职位及其经理上下的监督级别和指挥链。为他们提供组织结构图,帮助他们了解他们如何融入更大的组织。他们还将看到内部利益相关者在图表上的位置。部门目标目标

经理应该轻松地解释和提供部门目标的文档,以及它如何支持更广泛的组织战略重点。这有助于新员工了解他们和他们的角色如何为部门和组织的成功做出贡献。这会在新员工中产生主人翁感、目标感和归属感。流程工作流

新员工还需要了解工作是如何完成的——流程和工作流程。因此,关于如何将新产品推向市场、如何处理保险索赔或如何在时间管理系统中批准休假的培训至关重要新员工在他们的角色中取得成功。他们需要对这些流程和工作流程进行专门培训,并在独立开展工作之前获得实践机会。政策

理想情况下,员工应该有权访问员工手册。然而,显然,员工一次只能吸收这么多。为了帮助新员工集中注意力,招聘经理应该强调关键政策。这些包括行为准则、时间管理和影响角色的任何其他政策。技术系统

有些组织使用 Mac,有些使用 PC。新员工可能精通其中一项,并且偏爱另一项。因此,员工可能需要培训,并且需要忘掉一些行为和习惯才能精通。

大多数组织使用多个系统来高效运作。必须向新员工介绍与其部门和角色最相关的系统,并培训他们如何使用这些系统。例如,电子和纸质归档系统、时间管理系统、HRIS 和内部网。

可能有特定的系统或软件解决方案来管理组织内的项目。培训如何有效地使用这些比通过反复试验学习更好地利用时间。它还将提高生产力。程序指南或培训手册也应伴随培训。主要利益相关者

尽早确定客户和主要利益相关者并将其介绍给新员工。他们应该意识到他们的角色如何交叉以及他们独特的期望是什么。管理人员应共享与指挥链内外的利益相关者和员工进行沟通的协议。绩效管理

新员工很高兴向他们的经理和同事证明自己。因此,在员工开始工作之前制定绩效管理计划至关重要。此外,将他们介绍给组织的绩效管理系统。

理想情况下,在员工开始之日起 30 天内提供并与员工讨论该计划。该计划应延伸至前 90 至 180 或 365 天。这取决于角色和组织的复杂性。该计划还将指定要实现的目标、如何衡量这些目标、何时到期以及谁将评估这些目标。绩效管理计划的一部分还包括制定所需和首选培训的时间表,这将有助于装备具有知识和技能以最好地执行分配的工作职责的员工。培训方法的类型

培训方法取决于组织资源、角色的复杂性和人们学习的不同方式。因此,应该使用不同的方法来确保所传达的信息被理解。组织和流程越复杂,培训和重复就变得越来越重要。对新员工有益的不同培训方法有: 讲师指导学习 – 面对面、虚拟、同步学习 电子学习 – 自定进度、按需、点滴学习或异步学习 在职培训 – 在工作中学习影子 – 在某人履行新员工将承担的职责时跟随他们 指导 – 分配给可以培养他们并提供有关在他们感兴趣的领域发展到特定角色或级别的建议的人。如何有效地培训新员工?

这是您的新员工培训清单。在新员工入职第一天之前开始这并不意味着您应该要求他们在开始为您工作之前完成培训。但是,如果您让他们知道他们可以期待什么以及贵组织的 LD 是什么样的,他们会很感激。制定议程 议程或时间表应包括时间表、培训师(如果有)、培训材料、目标等。它将使您的新员工清楚地知道等待他们的是什么。使培训具有针对性和相关性确保初始培训侧重于新员工在工作中需要的核心能力和任务。针对特定角色的培训将帮助新团队成员更快地提高工作效率,并为他们的长期成功做好准备。就培训内容咨询现有员工他们将对新员工真正需要了解什么、何时以及如何了解有独特的见解受过教育。采用同行培训 你更有经验的同事可以帮助培训他们的同行。任命导师 这些经验丰富的人可以帮助指导员工完成培训过程并帮助他们发展必要的能力。创建学习路径 向员工解释他们如何随着时间的推移培养自己的技能.结合不同的培训方式,如工作见习、在职学习、在线课程、小组培训等。这样,您也迎合了不同的学习风格。专注于团队建设让新员工培训成为团队活动将帮助您确保新员工尽早开始感觉自己是团队的一员。经常交换反馈您的新员工想要了解他们的情况。花点时间就他们的培训进展情况提供反馈。但是,您还想知道他们如何看待培训。关注持续培训一旦您认为员工现在可以完成基础知识,新员工培训就不应停止。如果他们具有高潜力,您可以继续对他们进行交叉培训或制定领导力发展计划。在个人和团队层面进行培训团队层面的培训将帮助新员工了解团队的运作方式、工作流程以及他们如何融入其中团队。使用学习技术学习管理系统有利于提供和跟踪标准化培训。提供访问培训资源确保新员工能够找到培训材料并继续独立学习。监控进度并检查员工是否了解您的内容正在教他们。给 HR 的最后一句话

以结构化的方式有效地培训您的新员工意味着建立一支高效、敬业的员工队伍。继续收集他们的反馈,使您的培训在未来更具影响力。不要将新员工培训视为事后的想法,而应将其视为入职流程的核心部分。这样,您就可以确保您的新员工高效、投入并留在您的组织中。订阅我们的每周时事通讯,了解最新的人力资源新闻、趋势和资源。

【免责声明】文章采自网友投稿刊登及网络转载,内容仅代表作者本人观点,与本网站无关。本网站对文中陈述、观点判断保持中立,对文中内容的真实性和完整性不作任何保证或承诺,仅供读者参考交流。
相关推荐
诚聘英才