如何通过有效的工作场所设计发展您想要的工作场所文化在招聘方面需要帮助吗?这很容易。在下方输入您的信息,我们将迅速联系您讨论您的招聘需求。
当访客或员工第一次踏入公司的工作场所时,他们会了解两件事:公司的业务重心和员工文化,两者互为反映。将两者联系在一起的是工作场所本身。
工作场所的设计和环境不仅仅是墙壁上的油漆或空间内家具的选择。更多的重要的是,工作场所设计是关于如何设置工作场所以使企业有效运作,以及员工、客户和其他访客可以相互交流。工作场所设计是建立工作场所文化的重要因素,因此,整体业务运作。
今天,我们看到工作场所设计不断发展,不仅仅是为公司员工提供便利设施。许多办公室都效仿了谷歌的脚步,采用员工福利,如提供免费食物的小吃室、健身和健康区、游戏室等,所有这些都展示了“乐趣”公司文化。
然而,公司犯的最大错误是盲目复制谷歌所做的并在他们的组织中使用它,而不是真正了解什么最适合他们自己的文化。适用于 Google 的方法不一定适用于您的业务。分析你的所作所为,并首先满足您的业务需求。
您如何确定您的组织展示其文化和商业模式的最佳方式?这里有四个简单的步骤来保持在重新设计工作场所以提升公司文化和整体业务时请注意:第 1 步:确定贵公司的核心业务价值如前所述,公司的文化是其商业模式的反映,而工作场所设计在其中起着重要作用建立两者。如果您希望重新设计您的工作场所,您必须首先确定您公司的商业模式。然后,看它如何适应办公空间。问自己这些问题:–我的业务需求是什么?–我想让我的员工在公司内成长吗?如果是这样,办公空间是否允许这样做?–业务的哪些方面是固定的,哪些是可调整的?–我的员工每天做什么,我怎样才能他们的工作更有效率?–技术如何编排工作日?这些问题的答案将成为您组织的支柱。它们会影响办公空间的布局,你的组织充分利用空间,以及您的员工如何互动。
此外,创新的工作场所设计理念来自于对业务流程和有助于推进流程的个性的理解沿着。例如,如果您的企业中员工通常不与同事协作,包括游戏室或某种开放的社会环境对于在工作文化中提供平衡很重要。相反,如果你有一个开放式平面图,最好包括一些私人区域,以便进行小组会议和其他更集中的工作类型。记住:定制的工作场所需要反映公司的身份和文化,每个组织都是不同的。
第 2 步:与 HR 合作并听取员工的意见,但要在一定范围内询问您的员工他们在工作场所内外的需求,并从您的人力资源部门获取原始数据。确保员工能够回应这项调查是匿名的,因为这将使他们能够给出诚实的意见。反过来,这将使架构师/设计团队获得更好地了解工作区内所需的更改级别。
话虽如此,您还必须了解您的灵活性的局限性。您可以平衡工作区内的工作和人们想要的东西同时使其与贵公司的核心业务价值保持一致。最好的文化拥有真正倾听员工心声且无所畏惧的领导者做出决定。
第 3 步:与有远见的团队合作制定创新理念为确保您对工作场所的愿景得以实现,请与有远见的团队合作,制定将适用于你的组织。做您的研究并与各种建筑师/设计师会面以找到您理想的合作伙伴。这应该是一个团队了解您的愿景并能将其变为现实。
也许您只需要刷一层油漆和一些新家具?或者您的办公空间可能需要彻底翻新,并且检修?您想与之共事的有远见的人会与您进行所有这些对话,他们会引导您走上最佳道路。
第 4 步:设计前瞻性文化一旦你决定了你的架构师/设计团队,合作并制定计划来设计一种前瞻性思维的文化。了解你的组织的过去和未来,确保设计过程的所有方面都与您的组织相匹配目标。
同时,您想冒险并保持乐观和有趣。任何行业都可以很“酷”与正确的设计元素。
一个简单的技巧是将永恒的元素融入您的工作场所设计中,以确保您的空间经得起时间的考验,而不是只关注当前的趋势。例如,早在 1990 年代和 2000 年代初,会议室的墙壁就被建造了起来带有切口以容纳盒式电视机和隐藏布线。今天,我们的平板电视不需要墙壁上的凹陷空间。
请记住:您必须认识到您的业务的哪些方面将随着技术而改变,并确保您具有适应的灵活性对这些变化。
–通过有效的工作场所设计来发展公司的文化和业务需要时间、耐心和努力,但结果是真正有益。
Brent Capron 是 Perkins+Will 纽约办公室的室内设计总监,Perkins+Will 是一家跨学科、以研究为基础的建筑和1935年成立的设计事务所。