打破“安全的沉默”:如何建立人们分享(好)想法的文化

2023-03-09
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贵公司是否拥有积极的对话文化?一种员工可以自由表达想法、寻找解决方案和创新?许多雇主认为他们这样做,并且经常因他们的团队缺乏解决问题的想法而感到困惑。为什么断开连接?答案可能会让你大吃一惊。根据我们最近与北科罗拉多大学社会研究中心的联合研究实验室,49% 的员工表示他们不分享他们的想法,因为“没有人问过”。这让那些拥有开放政策和最先进的建议系统。

但这并不是员工不直言不讳的唯一原因:40% 的受访者还表示他们缺乏信心分享他们的想法。

无论其背后的驱动力是什么,这种脱节的后果是严重的:问题成倍增加,生产力下降,员工检查出去。

克服“安全沉默”它需要的不仅仅是笼统的“我们如何改进?”得出您团队的最佳想法。那是因为你的团队成员有自己的问题:你真的想听听我要说的话吗?分享与你不同的批判性观点或观点是否安全?你够谦虚吗听取反馈意见?您是否有足够的信心和能力根据听到的内容做某事?这些担忧——以及之前与那些并不真正想要输入的领导者的糟糕经历——导致很多人默认“安全的沉默。”人们不会大声疾呼,而是低着头以避免麻烦。如果你想解放你的员工安全沉默监狱的最佳创意,您需要解决这些问题。

有两种技巧可以用来提炼出团队的最佳创意:大胆提问和向员工传授 IDEA定位他们想法的框架。

大胆提问勇敢的问题不同于笼统的“我们怎样才能变得更好?”以三种方式提问。

首先,勇敢的问题侧重于特定的活动、行为或结果。例如,而不是问“我们怎样才能改进?””问“我们最大客户的第一挫折是什么?你的分析是什么?如果我们解决这个问题会发生什么?如何我们能解决吗?其次,一个勇敢的问题会造成强大的脆弱性。当你问一个勇敢的问题时,你是在含蓄地说,“我知道我并不完美。我知道我可以改进。这是一个强烈的信息——如果你是真心的话。

当您发送您正在成长并希望改进的消息时,您允许您的团队成长并自行进行。你也确保分享真实反馈的安全。当你问“最大的障碍是什么?”时,您承认存在障碍并且你想听听。

最后,勇敢的问题要求提问者毫无防备地倾听。这是善意的领导者经常遇到麻烦的地方。

他们提出了一个很好的问题,但他们没有准备好听取反馈。当你提出一个勇敢的问题时,你必须让自己接受在反馈中。做笔记,然后感谢大家抽出时间并有信心分享他们的观点。

如需更多 expertHR 见解,请查看最新一期的 杂志:以下是一些勇敢的问题示例,可帮助您入门并释放团队的最佳创意:我们有什么问题没有人谈论?我们做了什么真正惹恼了我们的客户?你的最大障碍是什么生产力?如果我们要取得成功,作为领导者我必须在哪些方面做得更好?您认为我们下次可以做些什么来帮助解决这个问题项目(或人)成功了?在我们开始这个转换之前你有什么建议?你最害怕的是什么计划/项目/流程?您与 X 部门合作的最大冲突来源是什么? (我们如何为问题?)是什么阻碍了我们的成功?理念框架当然,你不只是想要想法——你想要好主意。没有时间为琐碎的问题提供半生不熟的解决方案。但如果你停止倾听,人们就会停止分享,你就会错过好点子。

你如何回应不完整的、偏离基础的或不雅的想法,对你是否会得到你的贡献有很大的不同确实需要下次。

几位高管在听说我们的研究后告诉我们,“哦,那不是我们的问题。”我们的问题是这些该死的千禧一代不能停止说话。他们抱怨一切。

“你在听吗?”我们问。

“有些时候,但过了一段时间,你只能带这么多,”他们回答。

这就提出了一个问题:当你累了而他们被忽视后会发生什么?人们停下来只是时间问题尝试或寻找其他地方工作,在那里他们会被倾听。

花时间教你的团队如何审查想法的可行性是值得的,这样他们在看到一个想法时就会知道这是一个好想法。这这就是 IDEA 框架的用武之地。这套标准可帮助员工区分好的想法和坏的想法:我–有趣的为什么这个想法很有趣?它解决了什么战略问题?结果如何(例如,客户体验、员工保留、效率)从这个想法提高?D–可行的这个想法是我们真的可以做的吗?我们将如何实现它?什么会使它变得更容易或更困难?E–引人入胜我们需要与谁合作才能实现这一目标?他们为什么要支持它?我们最有可能在哪里遇到阻力?一个–动作尝试这个最重要的行动是什么?我们将如何开始?——通过不断询问员工的意见——并教他们如何识别一个好主意——你会给自己一个巨大的竞争优势。您将吸引最具创新精神的人才,您将有更多员工积极寻找改进运营和客户体验的创新方法。

Karin Hurt 和 David Dye 是 Let’s Grow Leaders 的创始人和 Courageous Cultures: How to Build Teams of Micro-创新者、问题解决者和客户拥护者(Harper Collins Summer 2020)和 Winning Well:获得结果的经理指南不失灵魂(AMACOM 2016)。

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