建立您的远程 HR 职业生涯:成功的 11 个秘诀

2023-06-29
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在经历了因 COVID-19 大流行而在家工作的感觉后,许多人力资源专业人士现在意识到其中的好处,并希望继续远程工作。今天的商业环境使这成为可能。那么,您如何建立您的远程 HR 职业生涯呢?让我们开始吧。

目录人力资源可以在家工作吗?常见的误解如何开始您的远程 HR 职业如何在您的远程 HR 工作中取得成功 HR 可以在家工作吗?常见的误解

人们普遍认为,人力资源只有在现场才能取得成功。当大流行迫使从事不同类型办公室工作(包括人力资源)的人在家工作时,人们的看法发生了变化。人力资源专业人士证明,他们可以确定更好的优先级,并在远程工作环境中成功地支持他们的员工和组织。

事实上,85% 的人力资源专业人士表示,他们相信自己可以高效地远程工作。更重要的是,Flexjobs 发现人力资源招聘是拥有完全远程工作的增长最快的职业领域。

尽管一些人力资源工作更适合远程工作,但我们相信,如果以正确的方式设置和启用,所有人力资源工作都可以远程完成。

关于为什么 HR 不应该在家工作,存在一些基于过时信念的常见误解。让我们把它们分解:1。需要对员工可见并亲自提供

HR 是否真的需要始终为员工提供身体上的帮助,以有效地发挥他们的作用?

现实情况是,甚至在 COVID 和远程工作扩展之前,人力资源部门就能够从一个单独的位置为员工提供支持。例如,您可能有一个 HR 业务合作伙伴担任五个工作地点的 HR 接触点,他们会定期访问这些地点。

现在,有了新的人力资源技术,尤其是数字服务交付,管理可访问性和日常交互变得现实了。多种服务渠道使员工能够随时随地参与 HR 职能。借助自助服务工具、聊天机器人、电话支持、视频通话和协作平台(Slack、Zoom、Teams),人力资源专业人员可以更灵活地选择工作地点。

更重要的是,在视线范围内设有人力资源办公室的经理和员工可以养成每次出现问题时都停下来的习惯。人力资源专业人员可能会发现他们不断地放弃他们正在做的事情来帮助出现在他们办公桌前的任何人。他们也可能最终陷入超出其职责范围和重点的情况。这使得优先考虑和强调战略工作变得更具挑战性。2。与组织领导层合作的能力

过去,高管们通常认为 HR 严格来说是一项行政职能。他们可能没有想到将 HR 纳入决策过程。人力资源领导者必须坚持自己的发言权,而可见的存在会有所帮助。幸运的是,对于大多数组织而言,这已经发生了变化。

在当前的商业环境中,人们认识到强有力的人力资源战略是成功的关键。人力资源现在被提升为制定和实现业务目标的关键角色。当您采用战略视角并与领导层合作时,您不需要一直在现场。随着领导者也开始更加灵活地工作,他们将不可避免地确保人力资源参与会议和决策。3。危机管理的可访问性

人力资源在危机期间当然可以发挥重要作用。通常,这意味着亲自到场,因此管理层可能想知道,如果出现问题并且我需要 HR 到现场提供帮助怎么办?

远程工作只意味着您需要更好地预测和准备这些类型的事件。如果您制定了正确的流程和例行程序,即使不在现场,您也可以适当地处理不可预见的情况。没有必要 100% 的时间都在办公室,以应付 5% 的不可预见的情况。4。错过与同事的互动

当人们聚集在同一地点时,肯定会发生同志情谊和有益的头脑风暴。当您远程工作时,有时需要花费更多的精力来设计连接。您始终可以每季度计划一次异地团队会议,以面对面讨论优先事项和进展。

一些公司已经完全偏远,并且能够找到创造性的联系方式。他们没有将资金用于建筑物或租金,而是有预算让来自世界各地的团队更频繁地聚集在一起。如何开始您的远程人力资源职业生涯

对人力资源远程工作的误解正在逐渐被打破。那么,您需要做什么才能开始建立您的远程 HR 职业生涯?

远程工作最适合那些真正喜欢自己的工作并且有内在动力去尽最大努力工作的人,即使没有人监督他们也是如此。如果远程工作是您的首要任务并且最适合您,则可以通过多种方式让自己做好准备并找到合适的 HR 职位。

首先,确定你希望你的下一个职业转变是什么。查看我们的 HR 职业路径工具,探索适合您的技能、能力和抱负的不同 HR 角色。

现在,让我们来看看获得远程 HR 工作的一些想法:1。探索为什么要远程工作

尽管 HR 可以远程工作,但您需要考虑一些限制,并且工作的某些要素可能会更难。每个人都是独一无二的,不同的性格会以自己的方式处理远程工作。确保您已经想好了想要从事远程职业的原因。

问问自己可能会有所帮助:作为个人,远程工作给我带来的总体好处是什么?这如何适应我更广泛的生活状况?我可能需要应对哪些限制和挑战,我将如何应对它们?2 .微调你的简历

即使你已经有了一份杀手级的简历,你也应该考虑为你追求远程工作而调整它。您希望确保它能增强您在家工作时取得成功的能力。

以下是您应该强调的一些技能:以前在远程办公方面的经验和成就。当你是一个自我创业者并独立工作的时候。对特定应用程序的技术精通以及理解和适应新数字工具的能力。写作技巧和能力使用基于文本的方法与同事和 employees.3 进行交流。知道在哪里寻找远程人力资源的职业机会

远程办公的 HR 工作随处可见,因此您只需要关注在哪里可以找到它们。你可以做一些研究,并瞄准已经完全远程工作的潜在雇主。他们肯定会允许他们的人力资源团队在家工作。

您还可以找到专门针对远程职位空缺的工作板,例如:AngelList 将招聘初创公司与远程求职者联系起来。您可以完成一份个人资料,只需一个申请即可申请多项工作。Alight 提供各种业务服务,并拥有一个包含各种类型角色的工作板,包括 HR。Remote.co 为希望提供远程工作的公司提供资源,以及列出了远程职位空缺。Virtual Vocations 是一个专门针对各个领域的远程工作的工作委员会。会员费允许您查看他们的完整列表并访问仪表板以跟踪您申请的职位。FlexJobs 专注于远程、在家工作和灵活的工作机会,具有数千个远程 HR 角色。

还有针对远程职位发布的求职者的 HR 特定站点,例如 HR Jobs Remote 和 PeopleOpsJobs。

对于许多工作板,您可以为特定关键字设置电子邮件提醒。这样,相关的工作机会就会直接出现在您的收件箱中。4。在面试中展示您的关键技能

成功的人力资源专业人士已经具备在远程工作中取得成功所需的许多技能,您应该努力进一步发展这些技能。在面试远程人力资源工作时,您当然可以利用这些优势。

准备好展示以下能力:您如何以远程方式有效工作的具体示例。使您能够成功驾驭利益相关者关系的沟通技巧。面对变化和寻找替代解决方案的适应能力。自我激励和组织完成卓越、准时的工作。能够独立工作,但也保持协作精神,以建立关系和寻求新想法。跨文化沟通技巧,以应对多元化或全球劳动力。以解决方案为导向的批判性思维方式,解决问题和前进5。提高您的数字灵活性

远程工作意味着使用各种数字工具来完成工作、与同事协作以及增强组织中的数字员工体验。这就是为什么您需要学习如何利用技术来推动价值并成为您工作场所的数字变革冠军。

提高数字灵活性的一些方法包括:熟悉当前工作中可用的各种工作技术,即使这不是您必须使用的东西。尝试使用您可能需要在面试或面试中使用的不熟悉的数字工具新的远程角色。获得数字 HR.6 认证。建立你的远程网络

传统的人力资源网络小组很棒,但您还应该找到有意与其他远程人力资源专业人员联系的方法。你会得到很多灵感,并发现你原本不会发现的机会。在从远程角度处理问题时,这也是利用共享智慧和专业知识的绝佳方式。

以下是构建远程 HR 网络的一些想法:找到一个公共 Slack 频道或社区,并开始与其他 HR 远程工作者进行实时交流和协作。加入我们的 AIHR 学习者社区。利用您的社交媒体帐户找到远程 HR 组,发表评论在相关帖子上,并创建您自己的帖子以邀请互动。参加吸引远程工作专业人士的虚拟或面对面会议。如何在远程人力资源工作中取得成功

一旦您获得了一个远程 HR 职位,您就可以通过脱颖而出成为一名出色的执行者来增强其长寿的潜力。

通过以下方式发展您的能力可以帮助您蓬勃发展:7。明确您的角色范围、优先事项和工作流程

要有效地进行远程工作,您需要清楚地了解自己的主要职责。与您的经理讨论您的角色和职责,以及它们如何与业务需求保持一致。这样,您就可以确定对组织绩效影响最大的任务和项目的优先级。

设定可衡量的目标和 KPI 将帮助您跟踪您的表现和取得的进展。您不仅可以更轻松地发现改进机会,还可以更轻松地向您的团队和经理展示您的工作。

此外,您需要了解组织及其团队和流程,以了解您的工作如何影响他人以及他们的工作对您的影响。确保您清楚自己参与流程的位置以及依赖性所在。除了创建有效的工作流程,这也有助于防止误解。8。有效管理您的利益相关者,建立联系和信任

有效的利益相关者管理的第一步是确定你的利益相关者是谁。

在人力资源部门,你的利益相关者当然是员工,还有你的经理和团队成员,你帮助他们更有效地管理人员的经理,以及你通常需要他们的支持和支持才能取得成功的高级管理人员与您的人力资源计划。您需要确定应该与谁打交道,以及这样做的最佳方式或形式。组织结构图是一个有用的工具,可以让您大致了解您的组织结构。

您的利益相关者究竟是谁,会因您正在从事的项目而有所不同。例如,如果您的项目是组织一系列虚拟团队建设活动来吸引您的远程团队,您可以创建一个简单的利益相关者地图,以大致了解谁受您的项目影响或对您的项目产生影响。主要利益相关者直接受影响/直接影响次要利益相关者间接影响/间接影响主要利益相关者有影响力的人和决策者远程员工远程员工经理人力资源总监专门从事虚拟团队建设的人力资源机构人力资源团队采购经理员工敬业度专家

确保您与利益相关者就如何参与、保持联系和合作达成一致。如果他们中的一些人不是远程角色,这一点尤其重要。你需要有目的地建立关系,因为它不会自然发生。您不会整天碰到同事或无意中听到饮水机的谈话。

安排一对一的时间,了解您的员工和领导层。当您了解人员和组织需要什么时,您可以满足这些需求、建立信任并在公司内树立自己的名声。

清楚并自信地了解您的人力资源角色所增加的价值。不在现场意味着有时您必须向利益相关者解释您的贡献以及远程如何不会影响您的交付能力。

如果您想了解如何进行利益相关者管理并增加项目成功的机会,请下载我们的利益相关者管理手册以帮助有效的人力资源领导者。9。确保良好的沟通

远程工作环境中的良好沟通需要过度沟通、记录一切并能够异步沟通。这既存在于您的团队内部,也存在于您的团队外部。此外,它还包括使用您需要的各种工具来有效地管理项目并使工作透明化。

正如我们已经提到的,远程工作将要求您更加注意与利益相关者的互动节奏和机会。吸引主要利益相关者参与的一个好方法是根据他们喜欢的沟通方式制定个性化的沟通计划。对于人力资源经理来说,它可能看起来像这样:利益相关者沟通风格行动步骤美洲人力资源副总裁喜欢非正式沟通享受面对面的沟通,尤其是在午餐/晚餐时每月至少打电话两次计划一次面对面的会议每季度一次公司聚会,最好在午餐或晚餐时间举行 CHRO 更喜欢包含主要发现的简短书面报告 希望可以转发给 CEO 的正式信息分析项目HRBP 重视个人接触和软技能胜过硬数据 在年底前计划至少三次会议 想办法让他们在后期积极参与分析项目

如果领导一个人力资源团队,成员需要清楚你需要参与的地方以及什么时候让你参与讨论。团队会议应该有一个固定的频率,所有关键角色参与者都知道有效利用时间的期望。仅仅因为你不在房间里并不意味着你不应该参与某些决定或 situations.10。建立你的工作空间和一些界限

许多远程工作的人最终模糊了工作和私人生活之间的界限。为了您自己的幸福,您应该制定一种关于如何进行远程工作的理念。然后你需要创造一个物理空间和环境,让你感到舒适和高效。

以下是您可能希望采用的一些方法和界限,以明确和透明地说明您的工作方式、地点和时间:在您的家中指定工作区和非工作区。设置一个固定的工作时间表,定义您可以访问的特定时间。然后坚持下去。像通勤上班一样安排日常工作。管理您的家人或与您同住的个人的期望,以便他们知道您并不总是因为您在家而有空。11.专注于持续学习

工作世界正在发生变化,您需要采用学习心态才能在其中取得成功。以下是您可以做的几件事:保持好奇心。随时了解人力资源和工作领域的新趋势和发展。注册人力资源证书课程。参与虚拟和面对面的人力资源活动。

当然,这适用于远程和非远程角色。总结

目前,远程人力资源工作的可能性空前多。如果这种工作方式是您的梦想,那么现在可能是追求它的最佳时机。

寻找并开始远程 HR 职位一开始可能是一个挑战,但如果方法正确,您应该很快就会走上成功之路。利用您的软技能和数字灵活性将有助于过渡到远程 HR 工作并更容易地在角色中茁壮成长。祝你好运!订阅我们的每周时事通讯,了解最新的人力资源新闻、趋势和资源。安德烈船夫

Andrea Boatman 是前 SHRM 认证的人力资源经理,拥有英语学位,现在作为人力资源作家喜欢将两者结合起来。她之前的职位是在教育、医疗保健和养老金咨询行业的雇主那里任职。

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