为什么生产力专家说你应该停止管理你的时间
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许多企业都挤满了忙碌的员工，他们每天都在努力完成所有事情——但是“忙碌的一天”不一定
意思是“有价值的一天”，忙碌的一天也不一定会带来成功。大多数商业领袖都知道这一点。
我们如何帮助我们的员工从“忙碌”状态转变为“忙碌”状态？变得“富有成效”？专家说创造有价值的秘诀，
富有成效的日子是管理你的注意力，而不是你的时间。
“你无法管理时间，就像你无法对抗地心引力一样，” The 90 Day Year 的创始人 Todd Herman 说。 “时间如
对你试图管理它漠不关心，就像重力对你是否被推下建筑物一样。两者都会简单地完成他们的工作。
Herman 指导他的客户停止关注时间管理，转而关注时间价值。这意味着让您的一天充满活动
推动业务向前发展。
但在解释如何做到这一点之前，我们需要看看大多数工人在哪些地方挣扎。
两个最大的生产力杀手
在我们最近的生产力调查中，从自由职业者到 CXO 的专业人士报告说，他们提高生产力的最大障碍是处理
分心（32%）。分心的事情包括同事走到您的办公桌前聊天、发短信或即时消息、开放式办公室的常规嗡嗡声
办公室，以及介于两者之间的一切。
另一项研究发现，人们平均每三分五秒被打扰一次。其中大约一半是“自我”
中断，”比如放下任务跳到 Facebook 上或查看您的电子邮件。
第二大生产力杀手是处理非核心任务。 27% 的调查参与者表示会议是他们的
最浪费时间的人，而 21% 的人认为电子邮件阻碍了他们的工作效率。
为什么你应该停止多任务处理
当你很忙的时候，你很想同时处理多项任务——但事实证明，多任务处理会削弱生产力。 1995年，学者
罗伯特·罗杰斯 (Robert Rogers) 和斯蒂芬·蒙塞尔 (Stephen Monsell) 发现，人的头脑和大脑并不是为繁重的多任务处理而设计的。当人类切换任务时，我们的
大脑下意识地经历两个阶段。首先，大脑目标发生变化（“我现在想做这个而不是那个”）。接下来，它
激活规则（“我正在关闭那个规则并打开这个规则”）。
如果你在复杂的任务之间切换，你会为每次切换付出更高的代价，因为你必须理清思绪，然后安顿下来
专注于新任务。上下文切换可能会花费多达 40% 的生产时间。更重要的是，频繁的上下文切换
增加错误。
中断——无论是自己造成的还是别人造成的——不要只影响您的工作效率。它们也会影响你的
工作质量。
不足为奇的是，在我们的调查中，只有 26% 的人表示他们在办公室比在家里完成了更多的工作。不幸的是，大多数
我们不能避免办公室。当你在处理来自他人和他人的干扰和要求时，你如何完成更有价值的工作？
多任务处理不起作用？
这里有一些提示：
1. 拦截和拦截
帕金森定律指出，“工作会扩展以填补完成它的可用时间。”当你与对手竞争时
时间，你往往工作得更快；当你有很多时间来完成一项任务时，你往往会工作得更慢。
您可以通过应用赫尔曼的“拦截和拦截”策略来保持始终如一的高效步伐。方法：分配一定数量的
完成任务的时间。通过将相似的任务批处理在一起来最大程度地减少上下文切换。您将以更长时间的节奏工作，这有助于您
留在流动中。
您可能低估了完成每项任务所需的时间。那是自然的。跟踪任务和完成所需的时间。这
下次你时间块任务，它会更准确。
二、主题日
生产力专家 Mike Vardy 建议通过将你的一周划分为主题日来进一步组织。
当您查看整个一周时，您会发现您的活动可以分为特定的重点领域。这些可能是
“会议，” “写作，” “规划，”等等。然后，给你一周中的每一天一个首要的重点。
这就是你今天的主题。
通过设置主题，您知道何时安排一周内出现的任务。当你被拉走时，你知道该回到什么地方。
当你感觉无法胜任某项任务时，将其移至下次主题日到来时。这确保它完成而不是仅仅完成
将日历推得更远。
设置主题还可以帮助您优化焦点，同时减少上下文切换。如果星期一是开会日，那就是你安排的时间
销售电话或团队会议。如果你在星期二做创意工作，那就是你拍摄视频和写博客的时候。如果你需要
学习如何使用新平台，安排在周三——训练日。
也要根据你的个性来规划主题。如果您在星期一往往精力不足，则最好将星期二或星期三定为您的
会议日。
跟踪主题如何为您工作，然后根据需要进行调整。如果您的员工不能等一个星期再与您会面，请安排半小时
内部会议每天结束。我的日子是充满活力的，或许可以安排周一至周五上午 8 点至上午 10 点作为创作时间。
玩它。
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正如我在别处提到的那样，目标不是完成更多的工作——就是让你的一天充满产生
最大的个人回报，并以更少的压力和更多的闲暇来做到这一点。我们都有相同的 24 小时一天，所以让我们练习专注
我们的时间是在工作和个人生活中完成更多我们可以引以为豪的事情。
Stephane Kasriel 是 Upwork 的首席执行官。
